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深圳以策讲解中国企业通过参加展会流程管理以及需要注意事项
深圳市以策展览有限公司是一家集展览设计与制作为一体的综合性公司.. 我们努力为客户提供最优质的服务，使您的品牌形象在消费者心中得到巩固、发展和完善。 随着国内经济的活跃，经济交流活动越来越频繁，会展业也进入了繁荣时期，许多中小企业也在计划参加展览计划，也许第一次参加展览，也可能是展会的常客。 今天我们主要来了解企业参展的流程..
公平不是显示器产品，销售产品，地方购买商品的简单意义。现代展览一直是中心的交流和获取信息的快速发展。参加该展会在市场上占有重要的地位，企业市场已经成为通往成功的捷径。
1、联系进行展览主办并填写相关资料
选择展览后，请与主办单位联系，主办单位将展览文件传真或邮寄给您。 这些文件应包括展览介绍材料、展览申请表、展览费、相关服务、展厅展位图纸、参展商手册等。
填写表格的参展商，主办方还给大会，然后才得以确认，那你应该全部或展位费作为汇给主办单位存款的一部分，所以你的展位将得到最终确定。
2、合理进行预算参展整体管理费用
展览费包括展位费，展位装饰装修费，展品运输费，机票火车长途费，城市交通费，食宿费，必要的设备租赁费，广告宣传费，物料印刷费，礼品制作费，会议室租赁费等.. 在总预算中增加8%~12%，避免超出预算..
3，提供尽早信息，以便获得大会的展位赞助商
展台的位置由主办者全盘发展规划，按照企业产品和服务的内容、行业、地区等因素可以安排展台的位置，或者主要是以展位费的多少来区分不同位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了通过哪些重要位置信息可供我们选择。总之，越早将参展人员申请表格递交给学生大会主办者，越容易能够得到好的位置。
4、标准展台
除了一些国内大货订单还会使用小面积的展位，通常展位面积为9平方米(3米X3米)，成为标准展位。 大会赞助商负责标准展位的搭建，提供展示所需的基本设施，包括三个展墙，两个可以固定在展墙上的灯光，一个展桌（长1米，宽50厘米，高80厘米），两把椅子，地毯，220V5A三个电源插座，一个，眉板的铭文是你的名字.. 无特殊要求，眉板文字为贵单位名称填写参展单位表格..
标准展位展区，有一个特殊的地方 - 在每行展位的顶端，展墙最多只有展台的两侧，它具有通道的连两岸三面可以面对观众的步行路程，可以更接入参观者。因此，如果你越早申请参展，你越有机会寻求这种展位的会议组织者。
5、装修精致
超过四个方面或者通过四个以上的标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修企业可以同时根据自己公司文化产品发展特点、技术主要特点、市场价格定位、展览期间的活动时间安排，做出别出心裁的独特装修。
展位装修会议提供标准展位搭建，展墙，桌椅均采用防火材料，做特殊装修时应特别注意，如采用木结构展架和装修材料，应涂上防火材料..
6、展会家具
大部分参展商有这样的感受，是一个信息台是不够的。会议组织者，展览场馆和展览服务公司，可以提供桌，椅，柜，沙发等家具，临时租赁服务。
7、物品保管
展览活动期间，大会组织者对展会发展提供信息安全管理保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要进行登记。但目前对于我国文化展馆尚缺少一些贵重物品保险柜租用存放系统服务。展览企业期间人了人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己能够妥善保管。如果是特装修的展位，不要因为忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以通过放置不同公司作为礼品、文件、和工作研究人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展相关工作技术人员方面则应随身携带公文箱包，用于学生携带和临时存放小件物品、钱财等。
8、包装箱的存放
展会开始前，主办单位及展厅经理，会展运输服务公司将包装纸箱，包装木箱及物料带走，或指定统一存放仓库，这是展位整洁的需要，也是消防安全的要求.. 通常，在展览结束时，包装材料将被退回或自行带走。
9、展品的运输
大会主办方将提供负责送货，并在规则展品的收货地址运输人的名字，你可以点击这里，将提前展品展位的运输。另一种便捷的方式是委托运输代理，货运代理提供送货上门服务展位。
10、布展和撤展
大会组织者通常我们会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为3天以上，并且企业可以在正常进行工作学习时间管理之外加班以及施工。在大会导致最后就是一天，观众清场以后即可以开始撤展。
11、清洁服务
参观者通道等公共场地免费提供，但展位内的清洁通常由参展商自己负责..
12、工作证
当参展商报道，大会主办方将为参展商提供一个工作证，一般一个标准展位提供2-3个工作许可。工作许可也通过整个展览，展会和拆除期间有效。
